Zásady ochrany osobných údajov

Platné a účinné od 1. septembra 2026

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je Dáma Chess s.r.o., so sídlom Štefánikova trieda 42, 949 01 Nitra, IČO: 54 812 345, DIČ: 2121789456, IČ DPH: SK2121789456, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel Sro, vložka č. 51234/N (ďalej „prevádzkovateľ“). E-mail: [email protected], telefón: +421 905 123 456 (Po – Pi 14:00 – 20:00). Otázky k ochrane osobných údajov môžete posielať na [email protected].

Osobné údaje spracúvame v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

2. Účely a právne základy spracúvania

Vybavenie objednávky z e-shopu a dodanie tovaru – plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR). Spracúvame meno, adresu, e-mail, telefón a údaje o objednávke.

Evidencia žiakov kurzov a organizácia lekcií – plnenie zmluvy. Pri deťoch spracúvame meno, rok narodenia a kontakt na zákonného zástupcu.

Registrácia na turnaje a zverejnenie výsledkov (meno, rok narodenia, klub, FIDE ID) – plnenie zmluvy a oprávnený záujem na organizácii súťaže podľa pravidiel FIDE.

Vedenie účtovníctva a fakturácia – splnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR) podľa zákona o účtovníctve a zákona o DPH.

Vybavenie otázok z kontaktného formulára – opatrenia pred uzavretím zmluvy alebo oprávnený záujem.

Zasielanie newslettera, analytické a marketingové cookies a zverejňovanie fotografií z tréningov a turnajov – na základe súhlasu (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR), ktorý môžete kedykoľvek odvolať.

3. Osobné údaje detí

Údaje detí mladších ako 16 rokov spracúvame len so súhlasom alebo na základe zmluvy uzavretej so zákonným zástupcom. Fotografie detí zverejňujeme iba s výslovným súhlasom zákonného zástupcu.

4. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžeme poskytnúť dopravcom (Packeta Slovakia s.r.o., SPS – Slovak Parcel Service s.r.o.), poskytovateľovi platobnej brány, externému účtovníkovi, poskytovateľovi hostingu a e-mailových služieb, Slovenskému šachovému zväzu a FIDE (pri turnajoch započítavaných na rating).

Pri udelení súhlasu s analytickými a marketingovými cookies sú údaje spracúvané spoločnosťou Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Ads). Prenos do USA je zabezpečený na základe rámca EÚ – USA pre ochranu osobných údajov (Data Privacy Framework) a štandardných zmluvných doložiek.

5. Doba uchovávania

Údaje z objednávok a účtovné doklady uchovávame 10 rokov podľa zákona o účtovníctve. Údaje žiakov počas trvania členstva a 3 roky po jeho skončení. Údaje z kontaktného formulára najviac 1 rok. Údaje na základe súhlasu do jeho odvolania.

6. Vaše práva

Máte právo na prístup k osobným údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť, právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu a právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Ak sa domnievate, že spracúvanie je v rozpore s predpismi, môžete podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk.

7. Zabezpečenie

Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia – šifrované spojenie (HTTPS), obmedzený prístup oprávnených osôb a pravidelné zálohovanie. Osobné údaje nepoužívame na automatizované rozhodovanie ani profilovanie s právnymi účinkami.